Условные обозначения в табеле учета рабочего времени рб

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Фактическая явка на работу на различных предприятиях фиксируется по-разному, например, с помощью штамп-часов на специальной карточке, путем записи в журнал прихода-ухода работников и т. Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Так, в соответствии со статьей Трудового кодекса Республики Беларусь далее — ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст.

Согласно ст. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени далее — табель , установленной формы. Табель — первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации структурного подразделения , включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Так, рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности статья ТК. В настоящее время действующее законодательство не содержит правил ведения табеля учета использования рабочего времени. Не регламентированы условные обозначения, проставляемые в табеле, а также сама его форма.

В качестве условных обозначений, применяемых для учета рабочего времени в табеле, на практике, как правило, продолжают использовать обозначения, рекомендованные ранее действовавшими нормативными актами приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь Данное постановление утратило силу с 1 января года. На практике чаще всего применяется метод сплошной регистрации явок или неявок на работу.

Обычно каждая позиция табеля содержит две строки. В верхней строке проставляют буквенные обозначения коды рабочего времени, в нижней — количество отработанных работником часов минут. Педагогическим работникам, которым установлены нормы часов педагогической нагрузки за ставку в неделю оплата производится по ставкам, исчисляемым с учетом ежегодно устанавливаемого в астрономических часах в неделю, в год объема педагогической нагрузки и выплачиваемым ежемесячно равными частями в течение учебного года.

Постановление Министерства образования Республики Беларусь К ним относятся: учителя, учителя-дефектологи, педагоги дополнительного образования, аккомпаниаторы, концертмейстеры, музыкальные руководители, культорганизаторы. Поэтому данным категориям работников в табеле учета использования рабочего времени производятся отметки часов установленной им педагогической нагрузки или буквенные обозначения коды рабочего времени в те дни, когда выполняется педагогическая нагрузка.

Если в шестой день недели субботу такие часы не предусмотрены, то в табеле не проставляются соответствующие обозначения. Табель является основанием для начисления заработной платы работникам, а также для составления статистических отчетов по труду. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров.

Лицами, ответственными за табельный учет, данные с отражением ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника заносятся в табель учета использования рабочего времени. По окончании календарного месяца заполненный табель без исправлений, подписанный лицами, ответственными за его составление, передается в бухгалтерию, где на его основании производится расчет заработной платы и других выплат.

Надо отметить, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Вместе с тем, на практике так нередко поступают например, табель подписывается 25 числа и всем работникам проставляются рабочие дни с го по е е число. В результате, если работник заболел возьмет отпуск без сохранения заработной платы и т. Ее придется удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы п.

Кадровое делопроизводство Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Табель учета использования рабочего времени и его заполнение

Начало действия постановления: Также скачать табель и приказ 52н можно на этой странице. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Госкомстата РФ от При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Составляем табель учета рабочего времени

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Так, в соответствии со статьей Трудового кодекса Республики Беларусь далее — ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени далее — табель , установленной формы. Табель — первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени.

Полезное видео:

Отпуск в табеле учета рабочего времени

К наиболее используемым относятся следующие обозначения: работа в дневное время — Я или 01 на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично ; командировка — К или 06; ежегодный отпуск — ОТ или 09; дополнительный отпуск — ОД или 10; отпуск по беременности и родам — Р или 14; отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16; временная нетрудоспособность — Б или 19; выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или Как в табеле обозначается увольнение Увольнение по собственному желанию Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию. По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника ст. В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку Я , он же будет днем увольнения. Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы. Увольнение во время отпуска Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О или другая отметка в зависимости от вида отпуска.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Рубрика: Кадровое делопроизводство и Трудовое право Опубликовано пользователем Valeratal NataShiC а как обозначить отпуск по уходу за реб. Страница не найдена Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в.

Помощь: Составление табеля учета использования рабочего времени

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется Необходимость табеля учета рабочего времени далее — табель обусловлена: Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. Требованиями ст. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т для ручного заполнения и Т могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Подсказка от эксперта Заполнение табеля рабочего времени: отпуск как событие Закон обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного персоналом. На практике для этого используют специальный документ — табель, с помощью которого можно точно определить, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник в учетном периоде, и рассчитать его зарплату. Все значимые события, влияющие на размер и порядок оплаты труда — отпуск, болезнь, ночную или сверхурочную работу, прогул — в табеле учета рабочего времени следует скрупулезно отражать.

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Начиная с года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами: сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов; фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка.

Вход на сайт

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения согласно статье Приказа Минфина России от При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от

Наверх