Заполнение табеля учета рабочего времени рб

Как обозначается отпуск Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

Заполнение табеля учёта рабочего времени — основное и нюансы в 2018

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной.

В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть: работник кадровой службы если она есть на предприятии ; сотрудник бухгалтерии как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом ; служащий любого другого подразделения например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж ; директор компании или ИП в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя.

В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством. Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком.

Без регламента, утверждающего правила внутреннего учёта, табель будет признан недействительным Ещё в году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть: ручной способ, когда табельщик ведёт реестр на бумажном носителе, регулярно заполняя его от руки. Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок; электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel.

Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому и по себе отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах. Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс.

В программе 1С, связанной с пропускным режимом, учёт ведётся фактически автоматом По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта: шаблон Т — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами.

Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта. Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т можно, перейдя по гиперссылке ; шаблон Т — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются как и в стандартных формах Ф. Срок хранения — 5 лет.

Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках. Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей. Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию. Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников.

Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах как внутренних, так и судебных. А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

Видеообзор: грамотная организация табельного учёта Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта: Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре.

Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.

Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём. При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца. Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте. Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом.

Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации. Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена. При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же.

И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет. При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой.

Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту. Пошаговый алгоритм заполнения табеля Для образца возьмём унифицированную форму Т, которая максимально полно отражает схему. Порядок заполнения следующий: Первым делом оформляется шапка табеля, где должны быть указаны стандартные для кадрового учёта реквизиты: полное наименование компании — то, что указано в учредительных документах, или Ф.

Шапка формы Т содержит данные о предприятии и самом документе В табличной форме заполняются ежедневные данные учётного регистра. Как правило, он ведётся в алфавитном порядке. Рядом с каждой фамилией указывается должность согласно штатному расписанию ; табельный номерной код работника; отметки о явках и неявках на работу.

Единая строка по каждому работнику делится на четыре строчки, в верхние две вносится унифицированный код Госкомстата, под ним — количество отработанных часов в конкретный день в целых числах, а при неполном рабочем дне или опозданиях — с сотыми показателями за первую половину месяца. Он заполняется, если в отметках стоит неявка на рабочее место. Кодом отражается причина, далее проставляется количество пропущенных по ней дней и часов учитывая график работы.

Форма Т, заполненная в электронном виде, распечатывается и визируется Табель в обязательном порядке должен быть распечатан на бумажном носителе и завизирован ответственными работниками: в первую очередь — табельщиком; во вторую — руководителем подразделения если на предприятии есть несколько отделов ; в финале — начальником отдела кадров, директором компании или индивидуальным предпринимателем.

Когда руководитель микропредприятия совмещает все три функции, только он и визирует документ. Если найдены ошибки, табель возвращается для переоформления исполнителю. Каждый ответсвенный работник, визирующий табель, рядом с подписью ставит дату подписания Таблица: кодовые обозначения табельного учёта, установленные Госкомстатом Цифровой шифр.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Анна Якушева, экономист Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст.

Помощь: Составление табеля учета использования рабочего времени

Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена также подп. Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Типовых правил разработать и утвердить с участием профсоюзов правила внутреннего трудового распорядка, графики работ сменности , вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы. Учет рабочего времени Как отмечено в ст. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Учет использования рабочего времени может быть организован в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям цехам, участкам. Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Трудовым кодексом Республики Беларусь далее — ТК в отношении рабочего времени установлены обязанности для субъектов трудового договора см. Таблица 1. Обязанности субъектов трудового договора по рабочему времени Обязанность нанимателя Обязанность работника Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее ст. В соответствии со ст. Табель учета использования рабочего времени ведется тем работником далее — ответственное лицо , у которого это предусмотрено в должностной инструкции.

Полезное видео:

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр. Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть: работник кадровой службы если она есть на предприятии ; сотрудник бухгалтерии как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом ; служащий любого другого подразделения например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж ; директор компании или ИП в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя. В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты больничные, отпускные, премии, командировочные и т. Но не всегда все так радужно! Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает. Такова жизнь! Может, стоить все таки отправить на заслуженный отдых Марию Степановну, которая умудряется по 7 раз в год уходить на больничный? Какой образец для подражания она подает корпоративной молодежи?

Контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени 80 « Об утверждении Инструкции по заполнению форм государственной.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется Необходимость табеля учета рабочего времени далее — табель обусловлена: Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. Требованиями ст. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т для ручного заполнения и Т могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой. Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Фактическая явка на работу на различных предприятиях фиксируется по-разному, например, с помощью штамп-часов на специальной карточке, путем записи в журнал прихода-ухода работников и т. Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое.

Помощь: Составление табеля учета использования рабочего времени. Статья Трудового кодекса РБ от № З (далее - ТК) . времени, приведенных в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм.

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации — T12 и Т Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

Так, в соответствии со статьей Трудового кодекса Республики Беларусь далее — ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени далее — табель , установленной формы. Табель — первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации структурного подразделения , включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Так, рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности статья ТК. В настоящее время действующее законодательство не содержит правил ведения табеля учета использования рабочего времени. Не регламентированы условные обозначения, проставляемые в табеле, а также сама его форма.

Наверх